Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy – San Paolo Hideout

Ultimo aggiornamento: 22/04/2026

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 ("Codice Privacy"), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web e/o richiedono informazioni o prenotano un soggiorno presso San Paolo Hideout, casa vacanze a conduzione non imprenditoriale sita in Roma.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il gestore della casa vacanze non imprenditoriale San Paolo Hideout, con sede in Via Silvio d'Amico 96, 00145 Roma (RM).

Contatti: sanpaolohideout@gmail.com

Trattandosi di attività non imprenditoriale, non è designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendone obbligatoria la nomina ai sensi dell'art. 37 GDPR.

2. Tipologie di dati trattati

Nell'ambito dell'erogazione del servizio possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

- Dati di contatto e identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuali informazioni fornite spontaneamente nel messaggio di richiesta;

- Dati di prenotazione: date di soggiorno, numero di ospiti, preferenze comunicate;

- Dati identificativi degli ospiti (check-in): al momento dell'arrivo, ai sensi dell'art. 109 T.U.L.P.S. (R.D. 773/1931) e della normativa antiterrorismo, è obbligatorio raccogliere copia del documento di identità di tutti gli ospiti per la comunicazione al portale "Alloggiati Web" della Questura;

- Dati fiscali: dati necessari all'applicazione e al versamento dell'imposta di soggiorno del Comune di Roma, comunicati tramite il portale dedicato;

- Dati di navigazione: il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al corretto funzionamento; non sono utilizzati cookie di profilazione né di terze parti a fini pubblicitari (si rimanda alla Cookie Policy).

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Schema: Finalità | Base giuridica

• Rispondere a richieste di informazioni | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – misure precontrattuali

• Gestione della prenotazione e del soggiorno | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione del contratto

• Comunicazione dati ospiti alla Questura (Alloggiati Web) | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – obbligo legale (art. 109 TULPS)

• Gestione imposta di soggiorno | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – obbligo legale

• Adempimenti fiscali e contabili | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – obbligo legale

• Difesa in giudizio | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto di fornire i dati necessari impedisce la conclusione del contratto e l'erogazione del servizio.

4. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza, come previsto dall'art. 32 GDPR. L'accesso è limitato al solo Titolare.

5. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a: Pubbliche Autorità: Questura (portale Alloggiati Web), Comune di Roma (portale imposta di soggiorno), Agenzia delle Entrate, Autorità giudiziaria su richiesta; Portali di prenotazione (qualora la prenotazione avvenga tramite OTA come Airbnb, Booking.com, ecc., soggetti alle proprie informative); Consulenti fiscali e professionisti eventualmente incaricati, nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR; Fornitori di servizi IT (hosting del sito, posta elettronica). I dati non sono oggetto di diffusione né di trasferimento verso Paesi extra-UE, salvo ove garantito dalle clausole contrattuali standard o altro strumento previsto dagli artt. 44 e ss. GDPR (es. servizi email Google).

6. Periodo di conservazione

Dati relativi a richieste informative non seguite da prenotazione: massimo 12 mesi; Dati contrattuali e di prenotazione: 10 anni dalla fine del soggiorno, per obblighi fiscali e civilistici (art. 2220 c.c.); Dati comunicati alla Questura: conservati secondo i termini di legge; Dati trattati per legittimo interesse di difesa in giudizio: fino al termine di prescrizione applicabile.

7. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento l'interessato può esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, i seguenti diritti:

Accesso ai propri dati personali; Rettifica di dati inesatti o incompleti;

Cancellazione ("diritto all'oblio"), nei limiti previsti dalla legge;

Limitazione del trattamento; Portabilità dei dati;

Opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;

Revoca del consenso, ove prestato, senza pregiudizio della liceità del trattamento pregresso.

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo sanpaolohideout@gmail.com

L'interessato ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

8. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa per adeguarla alla normativa vigente o a variazioni del servizio. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.